搬遷進行時 | 我為搬遷做貢獻

作者:謝凌燕 王琳 王文強 單位:宣傳部 瀏覽次數:2290 發布時間:2020-06-15 投稿單位: 外媒的新聞出處: 圖片: 攝影:吳強 周錢 新聞欄目: 其他專欄: 圖集: 內容:

“距6·20新校區入住還有5天。”6月15日,信息化辦群倒計時持續刷新。連日來,信息化辦工作人員一早就趕到新校區,他們要完成智慧教室樣板間驗收和校園一卡通安裝調試。同一時間段,招標辦會同國資處現場對接機械學院實驗室搬遷事項,圖書館啟動了南校區20萬冊館藏圖書運送遷移……普普通通的一個工作日,他們頂著夏日驕陽迎著濕熱梅雨,爭分奪秒推進新校區搬遷工作進度計劃。本期系列報道,關注這群為搬遷做貢獻的人。

招標辦:必須一直往前跑往前頂

12日中午一點多在新校區見到招標辦主任魏微時,他正和相關部門還有學院現場對接搬遷事項。新校區搬遷是今年學校工作的重中之重,招標辦全程參與的新校區建設招標項目90余項,目前已經完成60項,預算金額1.7億。通過招標,中標價格1.41億,為學校節約了2900萬資金。魏微介紹招標辦從今年2月25日開始上班,白天忙著現場招標晚上忙著招標資料的各類準備工作,白加黑地開展項目實施同時,我們也加強與外部政府采購部門的統籌協調,與相關學院部門加強溝通協調把計劃落實到位。后面還有一些小的項目,我們將按照招標計劃、時間節點把項目實施好。

招標辦主任魏微

“開了一個跨年的標了”20191231日,后勤集團的一個家具類項目在市里集中采購開標,一直開到20201月1日早晨。對于蘇晨羽和同事而言,這學期白加黑的工作已成常態,高強度的工作壓力直接導致她和同事“往往半夜做夢都是招標的事情,腦子里整天想的就是項目都開始了還有什么東西沒準備好,或者是在開標的時候哪一個環節因為我們的疏忽出了一個什么紕漏等等”。蘇晨羽介紹,部門同事見面的口頭禪是“我們不是在招標,就是在招標的路上。”

招標辦蘇晨羽

今年受疫情影響,很多項目沒有落地,四月份新校區項目招標全面啟動后,大家互相打氣:不管怎么樣,都扛得住頂得住新校區項目必須得解決下來。”最忙的時候,他們白天開標進行各種溝通,晚上做文件后接著處理供應商郵件,經常都是深夜十一二點回家。招標辦張老師愛人身體不好,星期六星期天也照常在崗加班;毛小進副主任不管開標到幾點都一直跟著,擔憂中間出現突發情況

我們必須一直在往前跑,一直在往前頂”蘇晨羽告訴記者,“現在一個項目報名的供應商有十幾家甚至幾十家,項目的復雜性加大。我們努力爭取在合法合規的情況下保證學校利益最大化,保證項目順利進行,不因為招標的一些環節影響新校區搬遷工作

信息化辦:朝夕必爭只為一卡走遍校園

早上八點半,信息化辦主任沈勇已經帶領工作團隊抵達新校區,以學生宿舍53號樓群為中心,驗看網絡的現場聯通施工和設備安裝,“信息化辦早期規劃對師生的生活學習做了充分考慮。6月20號之前,可以保證有很好的信號覆蓋,而且現場看不到任何終端設備,比較整潔。”

信息化辦主任沈勇

新校區智能化建設包括九大系統,即新校區機房工程、網絡工程、校園卡系統、多媒體教室、能源系統、安防系統、校園廣播和鈴聲系統、信息發布大屏、體育場館音視頻,涉及到的業務非常多,基本上每一個系統都牽扯到一個業務部門。從方案的制定、論證、上會以及招標,新校區智能化都在有條不紊地推進,目前已有七個系統招標,有四個系統已經在施工,還有兩個進場施工。沈勇介紹現階段工作重點是網絡的聯通,包括九大系統的互聯互通以及新老校區的聯通,系統互聯、信息和數據互通,可以更好地為師生在校園內的學習生活提供幫助。

進入新校區后,每個人有一張實體卡和一張虛擬卡,兩張卡共用一個帳戶食堂消費可以直接手機掃碼,聚合了支付寶和微信的支付功能。宿舍都是人臉識別,不需要刷卡刷二維碼,人走過去就能檢測。學生沒有出現在宿舍,系統會及時發現并通知輔導員。在圖書館南北門有16個通道機,圖書證都集合到一張校園卡上,通過刷卡或者掃碼方式進出圖書館。在新校區多媒體教室,老師的課表與教室關聯,一張校園卡或者手機二維碼即可開啟教室多媒體。另外有部分全程錄播教室,實現課堂常態化錄播,還有集精品課程與互動教學于一體的錄播教室,適應金課制作要求的課程制作室等。

智能系統科王兵

辦公群內每天倒計時、每天記錄現場督辦情況、實行每周線上工作周報和督辦,對于每一位信息化辦工作人員而言,為了一卡走遍校園朝夕必爭,每個大腦的高速運轉堪比計算機中央處理器,因為智能化建設大量的工作都是在幕后完成。智能系統科王兵很自豪能夠從頭到尾參與大規模的新校區建設“從2014年新校區第一棟樓建設啟動到現在六年多的時間,從信息化需求的統計到變更再到現在落實到施工當中,這個過程經歷了各種各樣的事情,每一件都非常不易。

國資處:所有的溝通都到現場來

“搬遷工作正在與各學院、各部門進行一對一的溝通。因為各個學院的情況比較復雜,我們所有的溝通都到現場來,紙上的都是表格和數字,現場比較直觀,能明顯感覺應該怎么做。”自從新校區搬遷時間節點確定后,國資處長陳瀾的工作重心轉向了兩校區現場辦公。

國資處長陳瀾

國資處主要負責新校區的公共基礎設施裝備建設、整個校區用房資源的配置和搬遷實施方案。目前,資源配置方案已經形成,絕大部分已經招標。新校區課桌椅正在安裝中,預計6月20日前完工。會議場所的設備已經開始進場施工,所有會議室的安裝8月20日前完成。實驗室建設方面,正在與各學院對接,包括實驗室改造、器械設備的環境建設等。

用房分配已經全部結束,還有少量如共享實訓中心不能如期建設,導致一些實驗用房需要進行調整,目前正在進行現場查看,確定改造方案。陳瀾介紹,學校制定了《共用房定額管理細則》,還有一套公用房管理器系統,信息化手段提高管理效率,通過系統能夠實時知道學院用房多少、每一類用房分布等。用房的總體原則是,壓縮行政辦公類用房,優先保證教學、科研和教師用房。學校也正在進行校園總體規劃修編,想辦法滿足各類用房需求。

中午十二點在新校區建設指揮部,記者見到了正在分發工作餐券的國資處實驗室管理科程國倩老師。2016年3月份進駐新校區工作組至今,程老師主要負責學院實驗室、國資處所管樓宇項目的功能相符、工藝對接以及搬遷改造,“實驗室已經經歷了兩輪三年規劃,學科的發展、科技的發展,必然引起實驗室功能的改變,整個建筑原來的設計要求與學院現在的功能要求不符,這是我們面臨的最大矛盾也是最大難點。現在就是要和不同的方面對接,盡量去滿足設計建設施工資質驗收等各方面的要求。”  

實驗室管理科程國倩

在新校區工作四年多,程老師最大的感受就是大家團結一心,認認真真把一件工作做好,“辛苦是有的,但是我們都把新校區當成自己的家。我們最大的心愿就是做一個最好的成品,讓所有的老師學生感到開心感到滿足。人生能經歷這一次搬遷還是很自豪,值得驕傲的。”

圖書館:為師生提供優美舒適的閱讀環境

早上八點,20萬冊館藏圖書、部分閱覽桌椅和書架,從南校區圖書館啟動搬運,圖書館劉維亭館長和技術部田新東主任則等候在新校區圖書館一樓大廳預備接收。“新校區的搬遷,圖書館出臺了一系列的實施方案和預案,牽涉到學校最大的一個資產部門的遷移,非常浩大繁復。”劉維亭說,圖書館到新校區后,將完成管理模式、服務模式、閱讀模式三個轉變。

圖書館劉維亭

技術部田新東

“我們通過調研論證,制定了圖書館新館建設方案,基于RFID的圖書管理系統、入館教育系統、空間管理系統、座位預約系統等。新校區借還書完全實現自助,需要查找書和借閱書實現精確地定位和導航,在手機上和查目機上就可以知道一本書的具體狀態,快速調到所需資源。還可以建立數字書架,通過手機將自己感興趣的書納入書架。新校區圖書館可容納五千人閱讀,研討間、會議室、所有的座位都可以實現線上預約使用。”劉維亭說,沿著這個目標,圖書館致力提供更好的空間、更優雅的環境、更先進的服務裝備設施。

田新東2017年3月加入新校區建設現場工作組,那時候圖書館剛剛開始建設。他目睹大樓從無到有一層層蓋起來,樓群一棟棟拔地而起,“親身感受到學校從一片荒地逐漸變成現在的模樣。三年多時間,樓宇、道路、景觀、綠化逐步在完善。大家都付出了辛勤的勞動。”去年7月8日,有一批200多萬的設備要運到新校區,田新東必須在現場進行驗貨接收。“恰巧7號晚上我岳母不幸去世。當時一邊處理家事一邊想明天這個設備接收要怎么操作。因為這邊的情況、貨物的清單只有我最清楚。所以克服困難連夜把家里的事情安排好后,8號一早趕到了現場。當時運送貨物的物流公司就有三四家,一直到中午一點半才結束。”田新東期待秋季開學后和同事共同努力,為師生提供一個優美舒適的閱讀環境。

江科大攝協:用影像見證新校區建設歷史

“影像不同于文字,有它特殊的意義。”攝影人吳強是江科大攝影家協會常務副主席,2014年從新校區動工開始參與新校區拍攝,到2020年已經完成了十五次的拍攝任務,“六年多時間,我們用影像見證了新校區一點一滴的成長,見證了一棟棟樓的拔地而起。新校區在十里長山建設的過程,讓我感受到學校辦學實力在不斷增長。用影像記錄學校的發展變化也是記錄一段歷史,這些資料是不可逆的,記錄下來就保存了一段史料,也留下了攝影人該做的事情。”


攝協常務副主席吳強

吳強最難忘的一次拍攝是2019年10月18日,那一天江科大攝協很多年紀大的攝影愛好者也參加了,最長的攝影師70多歲。那次也是最完整最全面拍攝新校區,所有建設樓群都錄進了照片影像視頻。這次拍攝的作品被整理成一組合集,送給了學校黨委宣傳部和新校區建設指揮部,得到了各方贊賞。

“新校區建設初期,我們就商量一定要用影像記錄新校區的建設進程。所以每一次進場拍攝,大家都是調整好工作時間,積極參與。我們有一個記錄冊專門記錄參與拍攝的人員。”江科大攝協秘書長袁小淇是協會第一個使用無人機進行拍攝的,因為覺得“從視角上,如果只用相機的話,不能完整地把建筑和環境交代清楚。無人機可以把新校區的建設拍攝得更加完整。”袁小淇拍攝的新校區全景照和視頻,被學校在很多場合場景選用。

攝協秘書長袁小淇

“最滿意的是航拍整個校園的一張全景圖,也用在了學校一本專門畫冊和年度工作日志封面,而且那本畫冊就署了我一個人的名字,我要永遠珍藏起來。”袁小淇比較遺憾的地方,“就是沒有特別去拍當時參與建設的教職工、建筑工人。人物付出艱辛的那一瞬間,我覺得拍得比較少,希望在這段時間能彌補上。新校區正式運行后,我的側重點就是拍攝人物。我想拍出建設當中人物的參與度,留作一份珍貴的紀念。見證學校發展史的一次突變,對我們來說這一生沒有第二次,很榮幸也很幸運。”

謝凌燕 王琳 王文強

江蘇科技大學融媒體中心


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